Privacy Policy 📖

COLOMBIA DIGITAL, con domicilio en la DIRECCION NEGOCIO; ha establecido la presente política de privacidad y protección de datos personales donde se regula la recolección, almacenamiento, administración y protección de la informaciónrecibida por todos los clientes, proveedores, consumidores, contratistas, deudores, acreedores, empleados y partesrelacionadas. Para los efectos de la presente política se tendránen cuenta lo siguiente: DEFINICIONES Aviso de privacidad: es el documento que consta en cualquier medio físico, electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable del tratamiento de los datos personales, quese pone a disposición del usuario, para el tratamiento de sus datos personales. En el aviso de privacidad se informa al Titularde la información la existencia de estas políticas de tratamientode información que le serán aplicables, la forma de acceder a lasmismas y las finalidades y derechos para el tratamiento que se dará a los datos personales suministrados por él. Autorización: es el consentimiento previo y expreso del usuario,para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales. Base de Datos: es el conjunto de todos los datos personales quehan sido autorizados por sus Usuarios y que serán objeto del tratamiento establecido por esta política. Dato personal: es cualquier información vinculada o que pueda asociarse a un usuario. Datoprivado:datoquepor sunaturaleza íntimaoreservada sóloes relevante para el usuario. Datos sensibles: son aquellos datos que afectan la intimidad delusuario o cuyo uso indebido puede generar discriminación por razones de origen racial o étnico, la orientación política, lasconvicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promuevaintereses de cualquier partido político o que garanticen los derechosygarantíasdepartidos políticosdeoposición, así comolos datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. Responsable deltratamiento: para los efectos de esta política, es COLOMBIA DIGITAL.quienmanejará losdatospersonalesde sususuarios,de acuerdo con lo establecido por la Ley y en este documento. Encargado del Tratamiento: es la persona natural designado porel responsable del tratamiento de los datos personales (COLOMBIA DIGITAL). Titular: persona natural de quien es la información y quien librey voluntariamente ha manifestado a COLOMBIA DIGITAL su autorización para que sus datos personales sean objeto de tratamiento. Tratamiento: es cualquier operación sobre los datos personales,tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación,modificación, aclaración o supresión de dichos datos. PRINCIPIOS EN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Como premisa fundamental de esta política, COLOMBIA DIGITAL respetala privacidad de cada una de las personas naturales o jurídicas que suministren su información personal a través de los diferentes canales de recolección de información establecidos para tal efecto. COLOMBIA DIGITAL. garantiza que cuenta con mecanismos y sistemas de almacenamiento, adecuados yseguros. La información es recolectada procesada y usada de conformidad con las regulaciones actuales de protección deinformación y privacidad. No obstante, COLOMBIA DIGITAL .no se responsabiliza por cualquier consecuencia derivadadelingreso indebido de terceros a la basede datos y/o por alguna falla técnica en el funcionamiento y/o conservación de datos en el sistema de almacenamiento de la información. Los datos suministrados por el Titular, deben ser claros, veraces,verificables y exactos, para que el tratamiento de los mismos pueda ser igualmente confiable. La confidencialidad en el tratamiento de datos personales es otro de los principios rectores de esta política, ya que todos los funcionarios con acceso a las bases de datos están obligados a guardar estricta confidencialidad en el manejo de los mismos. Todo dato almacenado y tratado por COLOMBIA DIGITAL debe tener la previa y expresa autorización de su titular, la cual deberá ser otorgada de manera libre y voluntaria. No obstante, este principio, no será necesaria autorización en los siguientes eventos: Información requerida por una entidad pública o administrativaen ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial. Datos de naturaleza pública. Casos de urgencia médica o sanitaria. Tratamiento de información autorizado por la Ley para fineshistóricos, estadísticos o científicos. Datos relacionados con el registro civil de las personas. Los datos personales serán incluidos en una base de datos yserán utilizados para las siguientes finalidades: Codificar en nuestros sistemas, las solicitudes de vinculacióncomo clientes y/o proveedores. Informar sobre nuevos productos o servicios. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestrosclientes, proveedores, y empleados. Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros productos, servicios, ofertas, promociones, alianzas, estudios, concursos, contenidos, así como los de nuestras compañías vinculadas, y para facilitar el acceso general a la información de estos. Proveer nuestros servicios y productos. Informar sobre el lanzamiento de nuevos productos o servicios, o cambios en los mismos. Evaluar la calidad del servicio. Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo. Consultar,reportar,procesarytransferir informaciónacentralesde riesgo. TRATAMIENTO DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD: El Tratamiento de datos de menores de edad debe observar el cumplimiento y respeto a sus derechos. En caso de dar Tratamiento a Datos Personales de menores de edad, COLOMBIA DIGITAL, observará la regulación aplicable y se acogerá a los pronunciamientos de la Corte Constitucional en esta materia. TRATAMIENTO DATOS SENSIBLES: dado que COLOMBIA DIGITAL. recoge datosbiométricos,comovideosdevigilancia,fotografías,huellas dactilares, y entre otros que pueden ser considerados datos sensibles, garantizará que el tratamiento de esta información serealizará buscando establecer mecanismos que mejoren sus procesos de atención y en cumplimiento de las disposiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012 y el capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015. DEBERES Y DERECHOS 3.1. Derechos del Titular de la información: Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los responsablesdeltratamientooencargadosdeltratamiento.Estederecho se podrá ejercer entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto enesta política. Ser informado por el responsable deltratamiento o el encargadodeltratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dadoa sus datos personales. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio,quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuandoen el tratamiento no se respeten los principios, derechos ygarantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresiónprocederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento, el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley y a la Constitución. Acceder enforma gratuita a susdatos personalesquehayansidoobjeto de tratamiento. 3.2 Deberes del responsable del tratamiento de datos personales: Garantizar alTitular, entodotiempo, elpleno yefectivoejerciciodel derecho de hábeas data. Solicitar yconservar, enlas condiciones previstas enla Ley, copiade la respectiva autorización otorgada por el Titular. Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de larecolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Garantizarquelainformaciónquesesuministrealencargadodeltratamientoseaveraz,verificable,completa,exacta,actualizada,comprobable y comprensible. Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de losdatosque previamente le haya suministrado y adoptar las demásmedidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada. Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento. Exigiralencargadodeltratamientoentodomomento,el respetoa las condiciones de seguridad y privacidad de la información delTitular. Tramitar las consultasyreclamos formuladospor losTitularesdela información en los términos señalados en la ley. Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, unavez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo. Informar a solicitud del Titular, sobre el uso dado a sus datos. Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. 3.3 Deberes del encargado del tratamiento de datos personales: 3.4 Garantizar alTitular, entodotiempo, elpleno yefectivoejerciciodel derecho de hábeas data. Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Realizar oportunamente la actualización, rectificación osupresión de los datos. Actualizar la información reportada por los responsables deltratamiento dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partirde su recibo. Tramitarlasconsultasylosreclamosformuladospor losTitularesde la información. Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” cuando a ello haya lugar. Insertar en la base de datos la leyenda “información en discusiónjudicial”, una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad del dato personal. Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio. Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella. Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares. Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio. AREA RESPONSABLE Y PROCEDIMIENTOS PARA CONSULTA DE DATOS Y PARA LA PRESENTACIÓN DE RECLAMOS: El área responsable de consultas, quejas y reclamos será el áreade Mercadeo: Los Titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en base de datos. El responsable del tratamiento o encargado del tratamiento deberá suministrar al Titular toda la información contenida en suregistro individual o que esté vinculada con su identificación. La consulta se formulará a través de correo electrónico y de los demás datos de contacto consignados en el aviso de privacidad publicado en la página web www.colombia-digital.store y que en todo caso se adjunta a esta política como Anexo 1. La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma.Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto decorrección, actualización o supresión, o cuando adviertan elpresunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán presentar un reclamo ante el responsable del tratamiento de datos, a través de los canales decomunicación establecidos en el aviso de privacidad. Para efectos de la presentación de reclamos se deberá seguir el siguiente procedimiento y se deberán cumplir los siguientes requisitos: El reclamo deberá contener como mínimo: la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, ladirección y acompañando, los documentos que se quiera hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamopara que subsane las fallas.Transcurridosdos (2)mesesdesde lafecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente pararesolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que diga “reclamo en trámite” y el motivo delmismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimientodel primer término. El Titular o causahabiente podrá elevarqueja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vezhaya agotado el trámite de consulta o reclamo ante COLOMBIA DIGITAL. FECHA DE ENTRADA EN VIGENCIA: La presente Política de DatosPersonales fue creada desde el día 15 de Marzo de 2.019. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica: Soporte@colombia-digital.com